Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Meerane schreibt für die Besetzung möglichst ab 20.10.2025, spätestens zum 01.12.2025, folgende unbefristete Stelle in Teilzeitbeschäftigung aus:

Schulsekretär/in (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• alle anfallenden Sekretariatsarbeiten (z.B. Posteingangsbearbeitung, Schriftverkehr, Schreibarbeiten, Terminüberwachung)
• Publikumsverkehr (u.a. Zusammenarbeit mit Schülern, Eltern, Lehrern, Behörden, Fremdfirmen, Telefonvermittlung und Auskunftserteilung)
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z.B. Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Informationsmaterial, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Mitarbeit bei Schüleraufnahmen, -über- und -abgängen)
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
• Bearbeitung des Kassen- und Rechnungswesens, Führung und Abrechnung des Handvorschusses
• Vorbereitung von Aufträgen für Verbrauchsmaterial sowie Lehr- und Lernmitteln, Überwachung der Lieferungen, ggf. Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
• Vervielfältigungsaufgaben und Vorbereitung von Zeugnisabschriften/ Beglaubigungen
• Schülerangelegenheit (u.a. Erste-Hilfe-Leistung, Information der Erziehungsberechtigten)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Nachweis über den Impfstatus zur Masernimpfung bzw. die Immunität nach § 20 Infektionsschutzgesetz (nach Aufforderung)
• eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG (nach Aufforderung)

Sie sollten darüber hinaus:

• über gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift verfügen,
• Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz besitzen
• freundlich, sicher und kompetent auftreten
• anwendungsbereite Kenntnisse der allgemeinen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich unter Anleitung in die vorhandene Software (z.B. Sächsisches Schulverwaltungsprogramm SaxSVS) einzuarbeiten, mitbringen
• idealerweise mit dem Haushalts- und Rechnungswesen vertraut sein
• wünschenswerterweise über Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer öffentlichen Verwaltung verfügen

Wir bieten:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Teilzeit mit 30 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD), bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am
  24.12. und 31.12.
• Fahrradleasing
• einen monatlichen Sachbezug in Höhe von 50 € sowie 60 € anlässlich des Geburtstages

Hinweise zur ausgeschriebenen Stelle:
Der Einsatz ist voraussichtlich im Sekretariat der Tännichtschule Oberschule Meerane vorgesehen, weshalb der Erholungsurlaub grundsätzlich in den sächsischen Schulferien zu nehmen ist. Der Arbeitsbeginn sollte grundsätzlich 7:00 Uhr erfolgen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Frauen werden bei gleicher Eignung und Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bitte ich zur Wahrung der Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Sie haben Interesse an diesem Stellenangebot?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Zeugnissen und Nachweisen, vorzugsweise als E-Mail.

Bitte senden Sie diese Unterlagen bis zum 12.06.2025 an

Stadtverwaltung Meerane
Personalverwaltung
z. Hd. Frau Eiselt
Lörracher Platz 1
08393 Meerane
E-Mail: eiselt@meerane.eu

Bitte beachten Sie die Hinweise für Bewerbungen auf unserer Homepage https://www.meerane.de/stellenausschreibung.html
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung oder mit der Teilnahme an einem eventuell folgenden Bewerbungsgespräch entstehen, leider nicht erstattet werden können. Die Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch und unter Mitsendung eines frankierten Freiumschlages zurückgesandt. Andernfalls werden die Unterlagen bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.